En
OropesaOnline damos servicio a todo tipo de comunidades de propietarios, tanto
a fincas urbanas como a complejos urbanísticos de cualquier clase. Apostamos
por una administración y gestión integral, personalizada y comprometida con el
ahorro.
Administramos los fondos destinados a la administración de la finca a través de una
cuenta bancaria independiente a nombre de la comunidad.
Ofrecemos
un trato directo y permanente con su comunidad de vecinos, trabajando
conjuntamente para la prevención y solución de problemas de una manera rápida y
eficaz con la que responder a la confianza que depositan en nosotros.
Buscamos
su beneficio con precios competitivos, sin renunciar a la calidad que su
comunidad merece.
Servicios incluidos en nuestros honorarios:
- Verificación y en su caso incorporación del fichero
de la comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
- Confección del modelo 347 para cumplir con la Ley de declaración obligatoria.
- Contacto con profesionales cualificados
(electricistas homologados, fontaneros, antenistas, albañiles, etc.)
- Laboral:
Colaboración con despacho profesional para emisión de nóminas,
redacción de contratos, confección de seguros sociales, etc.
- Recibir, organizar y archivar las facturas, así como
contabilizarlas y efectuar los pagos de las mismas, previa autorización del
Presidente.
- Controlar los pagos y cobros de la comunidad y
propietarios, de modo que se mantenga una contabilidad clara y con liquidez.
- Emisión y cobro de recibos de propietarios, según
acuerdo establecido en Junta General.
- Gestionar y acordar las mejores formas y términos de
pago con los proveedores de la comunidad.
- Controlar los clientes morosos y hacer las
intervenciones administrativas necesarias con la finalidad de que estén al día
los pagos de todos los propietarios. Y en su caso, tramitar la documentación
necesaria para la realización de los trámites judiciales, requeridos por los
letrados contratados por la comunidad.
- Reclamaciones administrativas de los recibos
devueltos por propietarios.
- Emisión de certificados de deuda (GRATUITOS).
- Elaboración y entrega de certificados a
propietarios.
- Cierres de cuentas y elaboración de presupuestos.
- Confeccionar Informes económicos de gastos e
ingresos periódicos y anuales.
- Proponer medidas de ahorro y mejoras a la comunidad.
- Velar porque se cumpla la legislación en materia urbanística
y arquitectónica correspondiente, por ejemplo, la realización de las Inspecciones
Técnicas del edificio, así como las auditorías externas que se requieran.
- Tramitación de denuncias o quejas.
- Tramitación burocrática con la Administración pública,
Hacienda pública, etc.
- Representación de la comunidad ante Organismos
Oficiales Públicos o Privados.
- Confección y envío de las convocatorias para las
juntas.
- Asistencia a la Junta General y Extraordinarias.
- Redacción y notificación del Acta de la Junta a
todos los propietarios.
- Envío del Acta a los propietarios y transcripción en
el Libro de Actas de la comunidad.
- Realizar seguimiento de los acuerdos adoptados por
la comunidad.
- Contratación de suministros y servicios según
acuerdos adoptados.
- Asesorar a la comunidad de propietarios en relación
a las leyes, decretos y legislaciones establecidas en la LPH.
- Gestionar, asesorar y facilitar presupuestos para
obras y reformas.
- Gestionar y controlar los avisos, incidencias,
partes y siniestros; tanto con los seguros que tenga contratado la comunidad
como con los proveedores externos que se contraten.
- Gestionar ayudas y subvenciones para las obras y
reformas de la comunidad de propietarios.
- Ofrecer soluciones para reducir los gastos de la
comunidad de vecinos.
- Visitas periódicas a la comunidad para ver in situ
el estado de la misma para el buen funcionamiento, si fuese necesario.
- Mediar en los conflictos entre vecinos y
propietarios según lo establecido legalmente.
- Archivar y custodiar la documentación y libros de la
comunidad.
- Actualización permanente de la base de datos.
- Realizar los cambios que se acuerden de la
documentación de la comunidad, tales como los estatutos y/o normas.
- Intervención en los términos que se acuerden de las
reclamaciones y sentencias en general que puedan afectar a la comunidad.
Seguimiento de las mismas e informes periódicos de situación al Presidente.
Todas estas tareas,
funciones y actividades constituyen el día a día de nuestro despacho, pudiéndose
agregar, bajo acuerdo con el Presidente, otras responsabilidades o matizar
algunas de las aquí expuestas.
